سياسة خصوصية ZaWolf HR
آخر تحديث: 1 سبتمبر 2026
توضح هذه السياسة كيف يعالج ZaWolf HR وشركتك بيانات الموظفين عند استخدام نظام شؤون العاملين. شركتك هي الجهة المسؤولة عن تحديد أغراض معالجة بيانات الموظفين وصلاحيات الوصول إليها.
البيانات التي نعالجها
قد نعالج بيانات الحساب والعمل مثل الاسم والبريد الإلكتروني والرقم الوظيفي والقسم والمسمى الوظيفي والمدير والفرع، وسجلات الحضور والانصراف، والطلبات والموافقات والمهام وKPI والتقييمات والرواتب والمرفقات وسجل الإجراءات. نعالج فقط البيانات اللازمة لتشغيل خدمات الموارد البشرية التي تفعّلها شركتك.
الموقع الدقيق والحضور
يجمع التطبيق الموقع الدقيق عند استخدام الحضور أو الانصراف للتحقق من وجود الموظف داخل نطاق موقع العمل المعيّن.
- عند الحضور أو الانصراف اليدوي، نستخدم إحداثيات الموقع والوقت ودقة الموقع للتحقق من نطاق موقع العمل ومنع التلاعب.
- ميزة الحضور التلقائي اختيارية وموقوفة افتراضياً. إذا فعّلها الموظف صراحةً ومنح الإذن المطلوب في الجهاز، قد يستخدم التطبيق حدود موقع العمل المعيّن لتسجيل حدث دخول أو خروج. لا نسجل مسارات التنقل ولا نستخدم الموقع للإعلانات أو التنميط.
- يمكن للموظف إيقاف الحضور التلقائي من الملف الشخصي أو سحب إذن الموقع من إعدادات الجهاز. رفض إذن الموقع لا يمنع تسجيل الدخول أو الطلبات أو المهام أو بقية ميزات التطبيق؛ لكنه يمنع الحضور الذي يتطلب التحقق بالموقع.
الجهاز والحماية
قد نعالج معرف الجهاز ونوعه ونظامه وإشارات سلامة الجهاز ودقة الموقع ومحاولات الحضور وإشارات الموقع الوهمي، لمنع انتحال الحساب والتلاعب بالحضور والتحقيق في المشكلات الأمنية. تتم البصمة وFace ID داخل نظام التشغيل؛ لا نخزن قالب البصمة أو صورة الوجه.
المشاركة ومقدمو الخدمة
لا نبيع بيانات الموظفين ولا نستخدمها للإعلانات. تتاح البيانات فقط للأدوار المخولة داخل الشركة وفق صلاحيات العمل، ولمقدمي الخدمة اللازمين للتشغيل مثل Firebase للمصادقة وقاعدة البيانات، وOneSignal للإشعارات، وخدمات الخرائط أو الموقع من Google وApple، وGoogle Drive للمرفقات عندما تفعّلها الشركة. قد تعالج هذه الجهات البيانات وفق سياساتها وشروطها.
الاحتفاظ والحقوق
تحتفظ الشركة بالسجلات طوال مدة الحاجة التشغيلية أو التعاقدية أو القانونية، وقد تشمل سجلات الرواتب والحضور والتدقيق مدد احتفاظ أطول. يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذف ما يسمح القانون بحذفه عبر الموارد البشرية أو عبر zbooma.program@gmail.com. قد نطلب التحقق من الهوية قبل تنفيذ الطلب.
الأمان والتحديثات
نستخدم المصادقة وصلاحيات حسب الدور وربط الجهاز وسجلات التدقيق واتصالات مشفرة للحد من الوصول غير المصرح به. قد نحدّث هذه السياسة عند تغير الميزات أو المتطلبات، ويظهر تاريخ التحديث في هذه الصفحة.
ZaWolf HR Privacy Policy
Last updated: 1 September 2026
This policy explains how ZaWolf HR and your employer process employee data when you use the HR system. Your employer determines the purposes of employee-data processing and access permissions.
Data we process
We may process account and employment data, attendance records, requests and approvals, tasks, KPIs, performance information, payroll-related records, attachments, and audit logs. We process only the data needed to operate the HR services enabled by your employer.
Precise location and attendance
The app accesses precise location when an employee uses check-in or check-out to verify presence within an assigned workplace boundary.
- For manual attendance, we process coordinates, time, and location accuracy to verify the assigned workplace boundary and help prevent fraud.
- Automatic attendance is optional and off by default. Only after an employee explicitly enables it and grants the required device permission, the app may use assigned workplace geofence boundaries to create an entry or exit attendance event. It does not record travel routes or use location for advertising or profiling.
- Employees can disable automatic attendance in Profile or revoke location permission in device settings. Denying location does not block sign-in, requests, tasks, chat, or other app features; it only prevents attendance actions that require location verification.
Sharing, retention, and choices
We do not sell employee data or use it for advertising. Data is available to authorised company roles and essential processors such as Firebase, OneSignal, Google/Apple mapping and location services, and Google Drive for attachments when enabled by the employer. Records are retained for operational, contractual, or legal needs. For access, correction, deletion, or privacy questions, contact HR or zbooma.program@gmail.com.